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viernes, 26 de enero de 2018

Guía básica para presentaciones y contacto en el ámbito profesional: Arabia Saudí, China, India, Rusia, Turquía, Japón y Estados Unidos

La idea más acertada para introducir esta entrada relativa al protocolo en las presentaciones y contacto en el ámbito profesional, la sintetizó perfectamente el influyente empresario estadounidense Jim Rohn al afirmar que:
“Para tener éxito no tienes que hacer cosas extraordinarias. Haz cosas ordinarias extraordinariamente bien.”


Efectivamente, algo tan “ordinario” como la forma en la que nos expresamos al presentarnos a nosotros mismos y/o a nuestra empresa es fundamental para causar una buena impresión y poder establecer una relación duradera con nuestros clientes y colaboradores. 



¿Cómo realizo el contacto inicial? ¿Por teléfono, correo electrónico, a través de una tercera persona? ¿Con cuánta antelación? ¿Cómo saludo a mi interlocutor? ¿Le doy la mano? ¿A cuánta distancia debo mantenerme? ¿Debo comportarme de forma diferente si trato con una mujer? Si hay varios interlocutores ¿en qué orden me dirijo a ellos? ¿Qué debe incluir mi tarjeta? ¿Cómo la entrego? ¿Un pequeño regalo será bien recibido?

miércoles, 17 de enero de 2018

Las comidas en reuniones y eventos: breve guía para secretarios/as de dirección

Una de las funciones habituales de las secretarias de dirección y/o asistentes ejecutivas es la de encargar un cátering o reservar un restaurante. Los motivos para ello son muy variados, por ejemplo:


1) Ofrecer un tentempié durante el descanso de un evento o reunión (suelen ser bebidas calientes como té y café, zumos, bollería, fruta… incluso también opciones saladas para picar como canapés, tartaletas, mini-sándwiches…).
2) Una reunión (p. ej. Consejo de administración, reunión de comerciales…) se ha alargado más de lo previsto y se ha hecho la hora de comer. En lugar de ir a un restaurante y romper el ritmo de trabajo, se encarga la comida





3) Se acude a un restaurante (desayuno/comida/cena) para reunirse con clientes.







4) Se organiza un evento que dura un día o más y la empresa se encarga de planificar las comidas para todos (o algunos de) los asistentes.